نظام سير العمل في الإنتاج — SNB الدليلأين يقف الجرد

أين يقف الجرد

ما أُنجز، وما يعترض الطريق، وورقة الجرد التي يمكن طباعتها. والشيء الوحيد الذي لا تحمله هذه الشاشة هو زرّ التطبيق.

تبويب Summary يجيب عن سؤال واحد: هل هذا الجرد منتهٍ بما يكفي ليستحقّ التطبيق؟

ويُقرأ في أرض المخزن، في نهاية الجلسة، قبل أن يعود أحد إلى مكتب.

الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.

1المربّعات في الأعلى

أربعة أرقام، وكلٌّ منها نوع مختلف من المشاكل:

المربّع	ماذا يعدّ
16/49 counted	رفوف أدخل أحدهم رقماً لها
0 added here	أصناف وُجدت على الرفّ وأُضيفت أثناء هذا الجرد
2 needs info	رفوف تحمل ملاحظة
15 will change	رفوف يختلف عدّها عمّا تقوله الدفاتر

وwill change هو ما يُقرأ قبل العودة. فهو حجم التسوية التي سيُنتجها هذا الجرد — خمسة عشر رفّاً تتحرّك، لا تسعة وأربعون.

2لا زرّ تطبيق

تحت المربّعات:

Nothing here has touched stock. When the counting is done, somebody reviews and applies it from Inventory → Stock Counts.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

لا سبيل إلى تطبيق جرد من هاتف، وذلك مقصود لا ناقص.

فالتطبيق قرار يمسّ السجلّ. والمراجعة الكاملة على المكتب تحمل تحذيرات لا مكان لها في هذه الشاشة — رفوف تحرّكت بعد عدّها، وعدّاتٌ تختلف عن الدفاتر بمقدار يوحي بخلط في الوحدات — ومن يقف في ممرّ في آخر الدوام ليس هو من يزنها.

وبعد التطبيق، تقول اللوحة نفسها ذلك بدلاً من ذلك: Applied Tue 8 Sep 2026, 19:49 as ADJ-2026-0014، مسمّيةً التسوية التي صار إليها.

3اطبع ورقة جرد

ثلاثة أزرار، وهي ثلاث وظائف مختلفة لا ثلاث صيغ:

Counted (16) — ما وُجد. السجلّ.
Not counted (33) — ورقة عمل فيها خانة فارغة أمام كل سطر، لركن المخزن الذي لا يصله هاتف
All items (49) — الاثنان معاً، وهو ما يطلبه المدقّق

وكلٌّ منها يفتح ملفّ PDF في تبويب جديد، فتبقى شاشة الجرد — تطبع ورقةً وتواصل العدّ على الهاتف نفسه.

ملاحظة

الشاشة تقولها صراحةً: “Nothing is exported anywhere — applying the count is what moves stock.”

الورقة ورق. وهي ليست تقديماً ولا تخبر النظام بشيء.

4حسب الفئة

جدول صغير: Category وShelves وLeft. والفئة التي لم يبقَ فيها شيء تُظهر ✓ بدل الصفر، فتخبرك نظرةٌ أيّ الممرّات انتهت.

5قوائم ما يعترض الطريق

أربع قوائم، لا تظهر الواحدة منها إلا إن كان فيها شيء، وكلٌّ منها محدودة بأربعين مع …and N more:

القائمة	ما هي
Not counted yet	“These will not change anything when the count is applied.”
Needs info	“Somebody left a note on these.” — والملاحظة مطبوعة تحت كل واحد
Added during this count	“Found on the shelf and not previously in the system.”
Counted, no photo	“Fine if you did not need one.”

وكل مدخل رابط مباشر إلى ذلك الرفّ.

تنبيه

Not counted yet هي القائمة التي يكلّف تجاهلها مالاً.

فالرفّ غير المعدود لا يُحتسَب صفراً — بل يُترك تماماً كما تحمله الدفاتر. وعليه يحتفظ الممرّ الذي لم يصله أحد برقم الربع الماضي، ويبلّغ الجردُ عن مستودع تحقّقنا منه بينما ثلثه لم يُتحقَّق منه.

ولهذا توجد القائمة هنا لا في مراجعة المكتب وحدها: فمن لا يزال يستطيع أن يمشي ويعدّها هو من يمسك الهاتف.

6حين يظهر تحذير الانجراف

أحياناً يظهر تحذير فوق الجداول:

3 shelf/shelves moved after they were counted.

والشاشة تشرحه في النفس نفسه — فكل عدّة تُقاس مقابل الدفاتر كما كانت لحظة أخذها، فالحساب سليم. وما تسأل عنه هو هل قُيّدت الأوراق بعد أن تحرّكت المواد فعلياً، وذلك سؤال آخر وسؤال بشري.

7حين ينتهي

ومتى نُظر إلى كل رفّ، ظهرت بطاقة أخيرة:

✅ Every shelf on this count has been looked at.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يغلق أحدهم الجرد ويطبّقه من Inventory → Stock Counts على مكتب. والتطبيق يُنشئ تسوية — وهي المستند الذي يحرّك المخزون فعلاً، ولهذا تسمّي صفحةُ الجرد واحدةً بعد تطبيقه.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
will change أكبر بكثير ممّا توقّعت	اقرأ Not counted yet أولاً. ثم تفقّد بضعاً من الفروق الكبيرة قبل أن يطبّقه أحد — فالخلط بين الصناديق والقطع يبدو هكذا تماماً.
زرّ PDF يفتح تبويباً فارغاً	الهاتف حجب النافذة المنبثقة. اسمح بها لهذا الموقع، أو استعمل الرابط من مكتب.
Needs info فارغة وأنت تركت ملاحظات	الملاحظة التي حُفظت دون ضغط Save في صفحة الرفّ لم تغادر الهاتف. أعد فتح الرفّ وتحقّق.
لا added here وأنت أضفت شيئاً	رفضت ورقة الإضافة الصنف بوصفه مكرَّراً وعرضت الرفّ الموجود بدلاً منه. وذلك ليس صنفاً جديداً، فلا يُحتسَب كذلك.
الجرد يقول Under review	أغلقه أحدهم. وهو لا يزال مقروءاً ولم يعد قابلاً للكتابة؛ والأرقام تُراجَع على مكتب.