نظام سير العمل في الإنتاج — SNBالدليلالتسويات
التسويات
تصحيح الكمية المسجَّلة حين تكفّ عن مطابقة ما على الرفّ — مع ذكر السبب.
التسوية تغيّر المخزون بلا تحويل ولا شراء ولا صرف خلفها. وهي ما تستعمله حين يفترق الرقم الذي في النظام عن الرقم الذي على الرفّ — كسر، أو تلف، أو خطأ في العدّ، أو غلط يُصحَّح.
كل تسوية تحمل Type وReason، وليس أيّ منهما زينة اختيارية.
فالمخزون الذي يتغيّر بلا تفسير لا يمكن تمييزه عن سرقة ولا عن خلل برمجي. والنوع هو ما يتيح لأحدهم لاحقاً أن يسأل «كم شطبنا في الربع الماضي» ويحصل على جواب، والسبب هو ما يمنع ذلك الجواب من أن يكون لغزاً.
الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.
1افتح القائمة
اذهب إلى Inventory → Adjustments.
الأعمدة هي Document number وDocument date وWarehouse وType وItems وStatus وPosted at.
Items هو عدد بنود التسوية. وStatus إمّا draft وإمّا posted، وكما في كل مكان في المخزون، لا شيء يتغيّر قبل الترحيل.
2اضغط New adjustment
يطلب النموذج رقم مستند وتاريخاً، وWarehouse الذي تجري تسويته، وType يُختار من خمسة:
- Stock Take / Physical Count — العدّ خالف السجلّ
- Waste / Spoilage — مواد تلفت
- Damaged Goods — مواد انكسرت
- Write Off — مخزون يُشطَب من الدفاتر
- Correction / Error Fix — قيد سابق كان خاطئاً
وReason نصّ حرّ، وهو الحقل الذي سيقرأه أحدهم بعد أشهر.
ما الذي يحدث بعد ذلك
أضف بنود الأصناف التي تُسوّى، ثم رحّل.
التسوية يمكن أن ترفع المخزون صعوداً كما تخفضه. فالجرد الذي يجد أكثر ممّا توقّعه السجلّ يُصحَّح بالطريقة نفسها.
ولهذا أيضاً يهمّ النوع: فزيادة مسجَّلة تحت Damaged Goods جملة لا يمكن أن تكون صحيحة، وستربك من يدقّقها.