نظام سير العمل في الإنتاج — SNBالدليلأوامر الشراء
أوامر الشراء
الشراء من مورّد — المستند الذي يُدخل المخزون ويضع رصيداً على حساب المورّد.
أمر الشراء يسجّل مواد اشتُريت من مورّد. وترحيله يفعل أمرين في آن: يُدخل المخزون إلى مستودع، ويضع المبلغ على رصيد ذلك المورّد.
الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.
1افتح القائمة
اذهب إلى Purchases.
الأعمدة هي Document number وPO وSupplier وWarehouse وDocument date وTotal وStatus.
يشير PO إلى أن المستند أمر شراء لا فاتورة. وStatus إمّا Draft وإمّا Posted — وكما في كل مكان، المسودة لم تُدخل شيئاً.
2افتح النموذج
اضغط New purchase. النموذج ثلاث لوحات.
Document تحمل «من» و«أين»:
- Document # وDocument date — مطلوبان
- Supplier Ref / Invoice # — رقم المورّد الخاصّ به
- Supplier وWarehouse — مطلوبان
- Expected/Due
- Currency وExchange rate
- Paid Cash — هل سُدِّد على الفور
وTotals حساب لا مجموعة تخمينات: Subtotal وDisc % وDiscount amount وExtra charges وT.V.A. % وT.V.A. وTotal.
Currency وExchange rate على المستند لا على المورّد، لأن سعر صرف يوم الشراء ليس سعر صرف اليوم.
وتثبيته هنا هو ما يمنع مشتريات السنة الماضية من إعادة تقييم نفسها بهدوء كلما تحرّك السعر.
ما الذي يحدث بعد ذلك
أضف البنود ثم رحّل. الترحيل يُدخل المخزون ويكتب قيد المورّد في الأستاذ.
Paid Cash يغيّر ما يسجّله الأستاذ، لا ما إذا كان المخزون سيصل.
فالشراء النقدي يرحّل الدفعة مع الفاتورة، فيعود رصيد المورّد إلى صفر. وتركه مطفأً يُبقي المبلغ ديناً — وهذا صحيح لكل ما اشتُري بالأجل، وخطأ لكل ما دُفع فعلاً عند الاستلام.