نظام سير العمل في الإنتاج — SNB

نظام سير العمل في الإنتاج — SNBالدليلأوامر الشراء

أوامر الشراء

الشراء من مورّد — المستند الذي يُدخل المخزون ويضع رصيداً على حساب المورّد.

أمر الشراء يسجّل مواد اشتُريت من مورّد. وترحيله يفعل أمرين في آن: يُدخل المخزون إلى مستودع، ويضع المبلغ على رصيد ذلك المورّد.

الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.

1افتح القائمة

اذهب إلى Purchases.

الأعمدة هي Document number وPO وSupplier وWarehouse وDocument date وTotal وStatus.

يشير PO إلى أن المستند أمر شراء لا فاتورة. وStatus إمّا Draft وإمّا Posted — وكما في كل مكان، المسودة لم تُدخل شيئاً.

افتح القائمة — أوامر الشراء

2افتح النموذج

اضغط New purchase. النموذج ثلاث لوحات.

Document تحمل «من» و«أين»:

  • Document # وDocument date — مطلوبان
  • Supplier Ref / Invoice # — رقم المورّد الخاصّ به
  • Supplier وWarehouse — مطلوبان
  • Expected/Due
  • Currency وExchange rate
  • Paid Cash — هل سُدِّد على الفور

وTotals حساب لا مجموعة تخمينات: Subtotal وDisc % وDiscount amount وExtra charges وT.V.A. % وT.V.A. وTotal.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

Currency وExchange rate على المستند لا على المورّد، لأن سعر صرف يوم الشراء ليس سعر صرف اليوم.

وتثبيته هنا هو ما يمنع مشتريات السنة الماضية من إعادة تقييم نفسها بهدوء كلما تحرّك السعر.

افتح النموذج — أوامر الشراء

ما الذي يحدث بعد ذلك

أضف البنود ثم رحّل. الترحيل يُدخل المخزون ويكتب قيد المورّد في الأستاذ.

تنبيه

Paid Cash يغيّر ما يسجّله الأستاذ، لا ما إذا كان المخزون سيصل.

فالشراء النقدي يرحّل الدفعة مع الفاتورة، فيعود رصيد المورّد إلى صفر. وتركه مطفأً يُبقي المبلغ ديناً — وهذا صحيح لكل ما اشتُري بالأجل، وخطأ لكل ما دُفع فعلاً عند الاستلام.