تقسيم عمل إلى أجزاء

عمل أكبر من أن يُنجَز في يوم، يُقسَّم إلى أجزاء مسمّاة لتُظهر اللوحة ما أنجزتَه اليوم فعلاً.

لا شيء، عدا عمل أكبر من أن يُنهى دفعة واحدة.

ملاحظة

التقسيم لا يغيّر العمل.

فالمكتب لا يزال يرى عملاً واحداً بالخطوات نفسها. والعميل لا يُقال له إن العمل كبر. ولا يتحرّك أي رقم تقدّم، ولا شيء تفعله هنا يُظهر قسمك أبطأ.

الأجزاء لك، ولِلوحتك.

الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.

في أسفل البطاقة أيقونة صغيرة لخطّين متفرّعين.

اضغطها. وأدخل رمزك إن سُئلت.

الشاشة معنونة التقسيم إلى أجزاء (Split into pieces) وتقول سمِّ كل جزء. تبقى الأجزاء ضمن هذه المهمة.

وفيها صندوق واحد، اسم الجزء (Piece name).

اكتب اسماً يقول ما هو ذلك الجزء. والمثال المعروض على الشاشة هو مثال: اليوم 1 — القص الأولي، وهو نمط جيّد:

تنبيه

سمِّ الأجزاء بحيث يستطيع غيرك قراءتها.

فـ«اليوم 1 — القص الأولي» تخبر التالي بما أُنجز. أما «جزء 1» فلا تخبره بشيء، وستبقى على اللوحة أياماً.

اضغط إضافة جزء آخر (Add another piece) فيظهر صندوق ثانٍ.

أضف ما تحتاجه منها. وإزالة (Remove) تحذف واحداً.

ولا يلزم ملء إلا صندوق واحد. فإن أردت فقط فصل جزء اليوم، فسمِّه وتوقّف.

اضغط تقسيم (Split).

وتؤكّد رسالةٌ كم جزءاً أُنشئ.

صارت الأجزاء تحت العمل، ولكلٍّ منها أزراره.

والعمل نفسه لم تعد له أزرار. فمن الآن فصاعداً تبدأ الأجزاء وتنهيها، لا العمل.

ويعرض سطر على البطاقة كم منها أُنجز، مثلاً اكتمل 0 من 2.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

مجموعتا أزرار على بطاقة واحدة هما الطريق إلى أن يضغط أحدهم الزرّ الخطأ.

فالعمل صار في الأجزاء، وهناك تكون الأزرار. ومتى انتهت كل الأجزاء، انتهى العمل.

ما الذي يحدث بعد ذلك

اشتغل على الأجزاء تماماً كما تشتغل على عمل — بدء (START) وتعليق (HOLD) وإنهاء (COMPLETE).

ما تراه	ما معناه
لا أيقونة تقسيم على البطاقة	العمل مقسَّم أصلاً، أو أن حسابك غير مهيّأ للتقسيم. راجع مشرفك.
تقسيم لا يفعل شيئاً	كل صناديق الأسماء فارغة. ويحتاج جزء واحد على الأقل إلى اسم.
العمل فقد أزراره ولم تكن تتوقّع ذلك	هذا ما يفعله التقسيم. والأزرار على الأجزاء تحته.
سمّيت جزءاً تسمية خاطئة	أخبر مشرفك. فأسماء الأجزاء لا تُعدَّل من هذه الشاشة.