نظام سير العمل في الإنتاج — SNBالدليلفوترة العمل
فوترة العمل
تحويل ما عُرض سعره إلى فاتورة، دون مغادرة صفحة العمل.
Bill this job في قائمة Actions الخاصة بالمشروع، لمن يجوز له إنشاء الفواتير. وهو لا ينهي شيئاً — بل يفتح مسودة.
الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.
1الإنشاء
اللوحة هي ترويسة الفاتورة: الزبون والتواريخ والشروط. والوصف فوقها يخبرك من أين ستأتي البنود.
والبنود هي ما عُرض سعره، ناقصاً ما سبقت فوترته. ولا تختارها هنا.
ويُتاح حتى حين لا يبقى شيء للفوترة، وعندها يقول ذلك ويعطيك مسودة فارغة. وهذا مقصود: فقد يحتاج العمل إلى فاتورة عن شيء لم يكن في عرض السعر أصلاً، ورفض فتحها كان سيدفعك إلى شاشة الفواتير لتفعل الشيء نفسه بخطوات أكثر.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تُؤخذ إلى مسودة الفاتورة، حيث يمكن تعديل البنود أو إضافتها أو حذفها. والمسودة لا تغيّر شيئاً: لا مال مستحق، ولا حركة في الدفاتر، ولا شيء يُرسَل.
وتصير الفاتورة حقيقية حين تُرحَّل، وذلك يُعمل على الفاتورة نفسها — انظر Invoices.
وفوترة العمل لا تعني أن العمل انتهى، وانتهاء العمل لا يُصدر فاتورة. والاثنان منفصلان عن قصد: فالأعمال تُفوتر جزئياً، وتُفوتر مقدَّماً، وتُفوتر أحياناً مرتين عن أمرين مختلفين.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
المسودة تأتي فارغة. كل ما عُرض سعره سبقت فوترته. أضف البنود بيدك، أو راجع فواتير العمل السابقة أولاً.
الفعل ليس في القائمة. إصدار الفواتير صلاحية مستقلة، منفصلة عن القدرة على رؤية العمل.
القيمة تبدو خطأً. البنود تأتي من عرض السعر، لا مما بناه المصنع فعلاً. والعمل الإضافي المضاف عبر إضافة يحمل قيمته الخاصة ولا يعيد كتابة عرض السعر.