الفئات

تجميع الكتالوج، ليستطيع التقرير أن يسأل عن الأكريليك بدل أن يسأل عن أربعين صنفاً.

الفئة تجمع الأصناف. ولا أثر لها في الكميات ولا في القيمة — وهي موجودة ليتمكّن شخص، أو تقرير، من الحديث عن نوع مادة بدل تعداد كل صنف منها.

الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.

اذهب إلى Inventory → Categories.

الأعمدة هي Name وParent وItems وActive.

وParent هو ما يجعل هذه شجرةً لا قائمة. فـAlmatine تقع تحت Aluminum & Metal، وعليه فكل ما يُصنَّف تحت Almatine هو أيضاً، لأغراض التقارير، ألمنيوم.

ويعدّ Items كم صنفاً مصنَّفاً تحت تلك الفئة مباشرةً — لا المجموع شاملاً فروعها.

اضغط New stock category. امنحها اسماً، وفئةً أمّاً إن كانت تتبع واحدة.

ما الذي يحدث بعد ذلك

لماذا يعمل بهذه الطريقة

تظهر أهمية الشجرة أكثر ما تظهر في Inventory → Reports، وهي تقولها صراحةً: “a parent category includes everything in the categories beneath it.”

فتصنيف فئة تحت الأمّ الصحيحة ليس ترتيباً شكلياً. إنه الفرق بين تقرير يجد ألمنيومك وتقرير يفوته خمسة وثلاثون صنفاً منه.