نظام سير العمل في الإنتاج — SNBالدليلحين يغادر أحدهم
حين يغادر أحدهم
إطفاء الحساب هو الجواب الصحيح في الغالب الأعمّ. أما الحذف فللحسابات التي ما كان ينبغي أن توجد أصلاً — وحتى حينها يُزال أقلّ ممّا تتوقّع.
تحتاج إلى حساب مسؤول، وتحتاج أن تكون قد قرّرت أيّ الأمرين تفعل:
- غادر أحدهم أو هو غائب. أطفئ الحساب. فيبقى اسمه ملتصقاً بكل ما فعله، ويمكن إعادة تشغيل الحساب.
- ما كان ينبغي للحساب أن يوجد — مكرَّر، أو خطأ طباعي. احذفه.
وللموظّف الحقيقي يكاد الجواب أن يكون الأول دائماً.
الصور في هذه الصفحة من الواجهة الإنجليزية. التطبيق غير مترجَم في هذه الشاشات.
1افتح حسابه
افتح Users تحت System، واعثر على الشخص، واضغط Edit على صفّه.
2أطفئ الحساب
في قسم Identity، أطفئ Is active.
يبقى الحساب موجوداً ويبقى كل ما فعله يحمل اسمه. وهو ببساطة لا يستطيع تسجيل الدخول.
هذا هو الخيار الذي تمدّ يدك إليه، ويستحقّ أن تعرف لماذا.
فـSNB يسجّل من فعل ماذا — من بدأ عملاً، ومن عاينه، ومن اعتمد تصميماً، ومن خرج بتسليم. وتلك السجلّات تشير إلى حساب الشخص. والإبقاء على الحساب يُبقي الاسم على العمل.
وإن عاد أحدهم بعد ستة أشهر، أعدت تشغيل الحساب فيتابع. لم يضع شيء ولا شيء يحتاج إلى إعادة بناء.
2
3احفظ
اضغط Save changes.
وفي القائمة، صار عمود Active يُظهر لذلك الشخص إشارة × بدل الصحّ. وهذا هو التغيير كلّه، ولمن غادر هو حيث تتوقّف.
4إن لزمك الحذف بدلاً من ذلك
للحساب الذي ما كان ينبغي أن يوجد فقط.
اضغط Delete في نهاية الصف. يسأل حوار معنون Delete user: “Are you sure you would like to do this?”، ويعرض Cancel وDelete.
5أكّد
اضغط Delete.
يختفي الصف من القائمة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
أمران سيفاجئانك إن لم يقلهما أحد، وها هما.
الحساب مخفيّ لا ممحوّ. يغادر الصف القائمة، لكنه لا يزال هناك. ففي أداة الفلترة فوق الجدول إعداد لعرض الحسابات المزالة، وتحويله إلى With trashed يعيدها إلى النظر. فإن حذفت أحداً بالخطأ، فهنا تجده.
وأثر النشاط يحتفظ بسجلّه، دون الاسم. يحتفظ SNB بسجلّ للأمور المهمّة التي فعلها الناس. والقيود التي أنشأها حساب محذوف تبقى في ذلك السجلّ، لكن الاسم لم يعد ملتصقاً بها.
هذا الثاني يبدو خللاً وهو عكسه.
فالأثر موجود لتكون لأسئلة مثل «من حرّك هذا التسليم، ولماذا» إجابة بعد أشهر. ولو كان حذف الحساب يحذف تاريخه أيضاً، لاستطاع أيّ أحد أن يمحو ما فعله بحذف حسابه هو — ولصار السجلّ أقلّ موثوقية في اللحظة التي يهمّ فيها أكثر ما يهمّ.
فيبقى القيد وتذهب صلته بالشخص. والقيد بلا اسم يعني أن هذا الحساب أُزيل منذ ذلك الحين، لا أن النظام أضاع أثر من فعل هذا.
ولأن الحذف صامت — لا خطأ ولا ملخّص لما تأثّر — فهو وسيلة رديئة للترتيب. أما إطفاء الحساب فمرئيّ وقابل للعكس ويقول شيئاً صحيحاً عن الشخص. استعمله.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| حذفت أحداً بالخطأ | لم يذهب. استعمل الفلتر فوق الجدول لعرض الحسابات المزالة واستعد حسابه. |
| الشخص لا يزال يستطيع تسجيل الدخول | لم يُحفَظ التغيير. أعد فتح الحساب وتحقّق أن Is active مطفأ، ثم Save changes. |
| قيود في سجلّ النشاط بلا اسم عليها | متوقَّع. فذلك الحساب أُزيل. وسجلّ ما حدث سليم؛ ولم تذهب إلا صلته بالشخص. |
| لست متأكّداً أتطفئ أم تحذف | أطفئ. فهو قابل للعكس، وتستطيع الحذف لاحقاً دائماً. أما الحذف أولاً ثم تغيير الرأي فالاتجاه الأصعب. |